PROFILEOS
Deja atrás las notas sueltas. Por fin, todo tu negocio en orden.
ProfileOS es la solución sencilla para agencias de modelos y modelos independientes. Gestiona reservas, clientes y modelos y controla tus ingresos. Todo en unos pocos clics desde el móvil o el portátil.
PROFILEOS
¿Para quién es ProfileOS?
Tanto si diriges un equipo entero como si trabajas por tu cuenta, ProfileOS tiene un tipo de cuenta para ti.
Una agencia coordina cada día muchas cosas a la vez: modelos, consultas de clientes y citas. Quien trabaja como modelo independiente tiene que hacer lo mismo sin ayuda y, casi siempre, fuera de casa. Los dos necesitan un solo lugar para todo ello.
Por eso hay dos tipos de cuenta: uno para agencias y equipos, y otro para modelos independientes. Abre tu grupo aquí abajo y descubre qué tareas te quita ProfileOS de encima.
Para agencias de modelos
Tus modelos, tus citas y tus ingresos, organizados para tu equipo.
- Un calendario para todo el equipo: ve de un vistazo qué modelo tiene una reserva y cuándo.
- ¿Quién llama? Reconoce a tus clientes habituales por su número o su correo electrónico.
- Clientes bloqueados: ProfileOS te avisa cuando un cliente con el que ya no trabajas aparece en una nueva reserva.
- Todo el equipo organizado: reparte tareas con fecha límite y habla de las reservas en el chat de equipo.
- El dinero bajo control: las comisiones por modelo, los importes pendientes y los anticipos aparecen de forma clara.
Para modelos independientes
Gestiona fácilmente tus reservas y clientes directamente desde el móvil.
- Tu propio calendario de reservas: añade citas cuando estés fuera y consulta tu planificación por día o por semana.
- Tus propias fichas de clientes y notas: guarda preferencias y detalles importantes de tus clientes en tu cuenta.
- Clientes con los que ya no trabajas: quedan marcados, con el motivo que anotaste.
- Ingresos anotados al momento: los anticipos van con la reserva y Money Manager (Gestor financiero) te enseña tus ingresos, sin una hoja de cálculo aparte.
- Seguro en cualquier dispositivo: el Modo privacidad y una Pantalla de bloqueo opcional forman parte de tu cuenta.
ProfileOS en el día a día
Conoce a tus clientes antes de confirmar
La comprobación de clientes recuerda por ti.
Llega una consulta nueva y te preguntas: ¿ya conocemos a esta persona? En lugar de buscar en chats, libretas y listas antiguas, dejas que ProfileOS compare los datos de contacto. Ves al momento si el cliente ya es conocido.
Un cliente canceló a última hora y nunca pagó la factura: lo bloqueas y anotas el motivo. Si el mismo cliente vuelve a preguntar semanas después, ProfileOS muestra un aviso al crear la reserva, y solo se guarda tras una confirmación expresa.
La comprobación también compara direcciones: si la dirección de una nueva solicitud coincide con la de un cliente bloqueado, ProfileOS también te lo señala.
Sirve igual para agencias que para modelos independientes. El bloqueo sigue ahí, incluso meses después, y cuando una compañera nueva se ocupa del teléfono, la nota sobre lo que pasó continúa disponible para quien tenga acceso a la ficha del cliente.
Una sola búsqueda
¿Esta vez solo tienes la dirección postal? Basta para encontrar al cliente y abrir su ficha al momento.
El historial de cada cliente
Cuando un cliente habitual planea un nuevo trabajo, su ficha te dice con qué modelos ha trabajado hasta ahora. Como modelo independiente, ves allí tus propias reservas con ese cliente.
Notas en buenas manos
Las preferencias y los datos útiles van a las notas de la ficha del cliente. En un equipo, lo que ve cada compañero depende de los permisos que le des.
ProfileOS en el día a día
Un calendario que no pierde de vista el día
Quién trabaja y cuándo, con solo mirar.
Una mañana cualquiera: un cliente habitual pregunta por una sesión de fotos el jueves que viene y uno nuevo por un evento el fin de semana. Miras ambas fechas y ves qué modelos ya tienen reservas esos días. Creas las dos reservas, asignas los modelos, y todas las personas del equipo que trabajan con el calendario ven la misma agenda.
De vez en cuando, dos solicitudes coinciden en la misma hora. Al guardar la segunda, ProfileOS muestra un aviso claro de que el modelo ya tiene una reserva a esa hora. ProfileOS no decide por ti: puedes mover una de las reservas o dejar las dos como están, por ejemplo mientras una de ellas sea todavía una solicitud.
En una agencia hay un paso más: el modelo necesita los datos del trabajo, es decir, fecha, hora y lugar. Los recibe de ti, por WhatsApp o Telegram: ProfileOS rellena los datos de la reserva confirmada y el mensaje solo sale cuando pulsas enviar.
En el escritorio de la oficina o en el móvil de camino a un trabajo, siempre es el mismo calendario. Lo que añades fuera ya está ahí cuando vuelves a la oficina.
Como modelo independiente, usas el mismo calendario solo para tus propios trabajos, así que todas las reservas de tu semana están en un mismo lugar. Si un cliente pregunta por el martes que viene, miras el día y sabes si ya tienes una reserva. Si la tienes, propones otra fecha al momento.
ProfileOS en el día a día
Mensajes, tareas e ideas en un espacio común
Hablar, planificar y delegar en un solo lugar.
En muchas agencias, la coordinación pasa por chats privados y avisos de viva voz de una mesa a otra. Los detalles importantes acaban en el móvil de una sola persona y faltan en cuanto otra los necesita. ProfileOS lleva esas conversaciones al mismo lugar donde ya están tus clientes y tus reservas.
Piensa en una sesión de fotos que se prepara durante varios días: los detalles se comentan en el chat de equipo, los preparativos son tareas, y la idea salió de la colección común. Quien se hace cargo más tarde ve en las tareas qué queda pendiente y quién se ocupa de cada una.
El chat de equipo cifrado de extremo a extremo forma parte de la cuenta para agencias y equipos. Las tareas y las ideas también están disponibles para modelos independientes, para sus propias tareas pendientes y planes.
Chat de equipo
Habla de reservas y clientes en ProfileOS en vez de en grupos privados. El equipo puede volver a leer lo acordado, aunque un compañero no esté en la oficina.
Tareas
Apunta lo que hay que hacer, ponle una fecha límite y pásaselo a la persona adecuada. Quien se encarga ve la tarea y cuándo vence.
Ideas
Las ideas para nuevas sesiones o promociones van a una colección común. Cuando llega el momento, una idea se convierte en tarea; hasta entonces, una buena propuesta espera en la colección.
ProfileOS en el día a día
Cifras claras sin cuentas a fin de mes
Money Manager (Gestor financiero) hace las cuentas contigo.
Cada anticipo, cada importe pendiente y cada cantidad acordada tiene su sitio fijo. ProfileOS guarda cada importe con la reserva o la venta a la que pertenece, de modo que las cifras del mes salen de lo que ya has registrado.
Todo empieza con el anticipo. Un cliente lo paga antes del trabajo, lo anotas en la reserva y, una vez terminado el trabajo, ya forma parte del importe total. Si un cliente aún no ha pagado el anticipo, encuentras la reserva entre los anticipos pendientes.
Especialmente útil para agencias: ves qué parte se queda la agencia y cuánto le corresponde a cada modelo. Cuando te sientas con un modelo a final de mes, creas su comisión del periodo en PDF y la revisas con él.
Money Manager añade la visión de conjunto más allá de cada reserva, incluido lo que gastas: el alquiler de un estudio, los viajes, una nueva sesión para el book. La contabilidad en sí sigue en manos de quien la lleve hoy; Money Manager está para la visión general entre medias.
Y si trabajas por tu cuenta, ves en todo momento lo que ya ha entrado este mes y lo que aún está pendiente. Al planificar el mes siguiente, partes de cifras reales y no de suposiciones.
PROFILEOS
Sencillo, siempre contigo y bien protegido
Tres cosas con las que puedes contar en ProfileOS.
Un programa nuevo debe quitarte trabajo, no darte más. Por eso ProfileOS se organiza en torno a lo que manejas cada día: clientes, reservas y anticipos.
Y como tantas cosas se reúnen en ProfileOS, tienes menos aplicaciones y listas que recordar.
Fácil de entender
No necesitas conocimientos técnicos: si sabes enviar mensajes con el móvil, ya tienes lo que hace falta.
En todos tus dispositivos
Abres ProfileOS en el navegador: en un iPhone, un móvil Android, una tableta o un portátil. No hay nada que descargar y trabajas en todas partes con la misma información.
Permisos para tu equipo
En un equipo, los permisos que das deciden qué áreas puede abrir cada compañero y qué puede cambiar en ellas.
PROFILEOS
Prueba ProfileOS 14 días en tu semana real de trabajo
Crea tu cuenta, añade algunas citas y clientes reales y tómate tu tiempo para ver si ProfileOS encaja con tu forma de trabajar. Los primeros 14 días no te cuestan nada.
- Registro gratuito