PROFILEOS
Más claridad y menos tareas administrativas.
La diferencia en el día a día – para agencias de modelos que trabajan en equipo y para modelos independientes que lo llevan todo por su cuenta.
PROFILEOS
Para agencias: qué cambia en el día a día
Menos búsquedas, menos cabos sueltos y una imagen clara para todas las personas implicadas.
Una agencia vive de muchos pequeños acuerdos: quién llamó, qué modelo se encarga de la cita, qué está pagado y qué sigue pendiente. Cuando ese conocimiento se queda en chats privados, libretas y hojas de cálculo, las preguntas se acumulan en la oficina. Con ProfileOS, permanece junto al cliente, la reserva y el equipo.
Menos preguntas en la oficina
Quien atiende una llamada ve las reservas anteriores de ese cliente y qué modelos ha reservado. Los acuerdos van al chat de equipo y a las tareas en lugar de a mensajes privados.
- Las personas nuevas consultan las fichas en vez de ir preguntando
El historial del cliente de un vistazo
Cuando llega una solicitud, el teléfono o el correo muestran si el cliente ya es conocido y si tu equipo lo ha bloqueado; una dirección que coincide también se señala. Una reserva para un cliente bloqueado solo se guarda con una confirmación expresa.
- El motivo de un bloqueo queda anotado en la ficha del cliente
Liquidaciones claras con los modelos
Las comisiones se calculan por modelo y periodo, y se pueden entregar en PDF. Comisiones abiertas, planes de pago y anticipos pendientes de liquidar siguen en la lista hasta que se saldan.
- Mover una reserva a otro mes no descuadra la liquidación
Relevos sin lagunas
Las notas de cada cliente, el estado de cada reserva y las tareas con fecha límite muestran cómo están las cosas, aunque alguien falte o deje el equipo.
- El historial de una persona retirada del equipo se conserva
Una visión general para la dirección
Al empezar el día, el resumen muestra cuántas reservas hay, qué importes están pendientes y qué modelos están activos. Los ingresos se pueden filtrar, y Money Manager (Gestor financiero) muestra el saldo de cada cuenta.
Menos listas y hojas de cálculo
Ingresos, anticipos, accesos de miembros sin pagar, coaching, servicios y gastos se registran donde se hace el trabajo. Si tu gestoría necesita cifras, exportas el resumen de ingresos en un archivo CSV.
- Cada persona accede solo a lo que autorizan sus permisos
PROFILEOS
Una solicitud, del primer contacto a la liquidación
Así recorre una solicitud típica una agencia que trabaja con ProfileOS.
Todas las personas que intervienen en la reserva trabajan con los mismos datos, y no hay que copiar nada de una lista a otra.
Llega la solicitud
Escribes el teléfono o el correo de quien llama. ProfileOS te dice si esa persona ya es cliente y qué ha reservado antes.
Comprobar al cliente
Si el cliente está entre tus clientes bloqueados, aparece un aviso bien visible. Quien quiera guardar la reserva de todos modos tiene que confirmarlo expresamente.
Registrar la reserva
Fecha, hora, lugar, importe, gastos de viaje y el modelo van en una sola reserva. Si el modelo ya tiene una reserva a esa hora, aparece un aviso después de guardar.
Avisar al modelo
En cuanto la reserva está confirmada, el mensaje para el modelo está listo para WhatsApp o Telegram. Lo repasas y lo envías tú.
Después del trabajo
Marcas la reserva como completada y el anticipo ya recibido se descuenta del importe. Una cancelación queda registrada como tal.
Liquidar
La reserva aparece en el resumen de ingresos y en la comisión del modelo. Lo que sigue sin pagar permanece en las listas de pendientes hasta que se salda.
PROFILEOS
Para modelos independientes: qué te resulta más fácil
Llevas tu negocio por tu cuenta – ProfileOS lo reúne en un espacio de trabajo privado.
Solicitudes, reservas, anticipos y publicidad acaban repartidos por todo el móvil: unos chats aquí, una nota allá, una hoja de cálculo para el dinero. La cuenta de modelo independiente lo reúne todo en un lugar que es tuyo.
Tu negocio en un solo lugar
Clientes, reservas, ingresos y publicidad están juntos en un espacio de trabajo propio, separado de todas las demás cuentas.
- Las notas sobre tus clientes se quedan en tu cuenta
Modo privacidad para pantallas compartidas
Con un solo toque, el Modo privacidad difumina nombres, importes y fotos en tu pantalla. Una pantalla de bloqueo opcional con PIN añade otra capa de protección.
Clientes con los que ya no trabajas
Añade a tus clientes bloqueados a quienes ya no quieres atender, junto con el motivo. Si anotas a uno de ellos para una nueva reserva, ProfileOS muestra un aviso.
- Una dirección que coincide también se señala
Ingresos y anticipos de un vistazo
Ves lo que ha entrado, qué anticipos siguen pendientes y cuánto has gastado. En Money Manager ordenas tus gastos en categorías que defines tú.
Plataformas y contraseñas en orden
Controla en qué plataformas te presentas, qué perfil espera todavía la aprobación y qué toca hacer después. Las contraseñas están en la caja fuerte y no en una libreta.
Tu Sedcard, lista para enviar
En Mi perfil están tus datos, tus tarifas y tu galería. Desde ahí creas una Sedcard en PDF con marca de agua de protección cuando alguien te la pide.
PROFILEOS
Tu semana con ProfileOS
Pequeños pasos a lo largo de los días mantienen tu semana en orden.
Casi todo lo haces con el móvil entre un trabajo y otro. Por la noche, los mismos datos te esperan en la tableta o el portátil.
Mirar la semana
La vista semanal del calendario reúne tus reservas, y el estado de cada una te dice cuáles están confirmadas y cuáles siguen siendo solicitudes.
Responder a una solicitud nueva
Antes de contestar, la comprobación de clientes te muestra si ya conoces a ese cliente y si está entre tus clientes bloqueados.
Confirmar la reserva
Anota el anticipo en la reserva en cuanto llegue y actualiza el estado hasta dejarla confirmada.
Fuera de casa
Abre ProfileOS desde el icono de aplicación de tu pantalla de inicio y activa el Modo privacidad cuando alguien se siente a tu lado.
Perfiles al día
Tus tareas de publicidad reúnen los registros y publicaciones que siguen pendientes en tus plataformas.
Cerrar la semana
Marca como completadas las citas que ya han terminado. Money Manager muestra tus ingresos, gastos y saldo, y los anticipos pendientes tienen su propia lista.
PROFILEOS
Por qué ProfileOS
Un solo lugar en vez de muchas aplicaciones
Clientes, calendario, dinero y tareas – y, en las agencias, el chat de equipo – están en un mismo espacio de trabajo. No hace falta copiar información entre chats, listas y tablas.
- Las reservas y notas de un cliente están en una sola ficha
Claro sin conocimientos técnicos
Cada persona trabaja en uno de los cinco idiomas, las guías del centro de ayuda acompañan en las tareas habituales y el soporte se contacta desde el propio programa.
- Con los datos de ejemplo pruebas ProfileOS antes de introducir clientes reales
Contigo dondequiera que trabajes
ProfileOS se abre en el navegador del móvil, la tableta o el ordenador y se puede colocar en la pantalla de inicio como una aplicación. Te conectes donde te conectes, ves los mismos datos.
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Descubre qué cambia ProfileOS para ti
Empieza con los datos de ejemplo o directamente con tus propios clientes y reservas, y comprueba por ti mismo si ProfileOS encaja con tu día a día. La prueba es gratuita durante 14 días.