PROFILEOS
Fini les notes éparpillées. Votre activité enfin bien organisée.
ProfileOS est la solution simple pour les agences de mannequins et les mannequins indépendants. Gérez vos réservations, vos clients et vos mannequins, et gardez un œil sur vos revenus. Tout se fait en quelques clics depuis votre téléphone ou votre ordinateur portable.
PROFILEOS
À qui s’adresse ProfileOS ?
Que vous dirigiez toute une équipe ou travailliez en solo, ProfileOS propose un type de compte pour vous.
Une agence coordonne chaque jour de nombreux mannequins, demandes de clients et rendez-vous en même temps. Un mannequin indépendant doit faire la même chose sans aide, et le plus souvent en déplacement. Tous deux ont besoin d’un seul endroit pour tout réunir.
C’est pourquoi il existe deux types de compte : l’un pour les agences et les équipes, l’autre pour les mannequins indépendants. Dépliez ci-dessous la rubrique qui vous correspond pour découvrir concrètement ce que ProfileOS prend en charge pour vous.
Pour les agences de mannequins
Vos mannequins, vos rendez-vous et vos revenus, organisés pour votre équipe.
- Un calendrier pour toute l’équipe : voyez d’un coup d’œil quel mannequin est réservé et quand.
- Qui vous appelle ? Reconnaissez vos clients habituels à leur numéro ou à leur adresse e-mail.
- Clients bloqués : ProfileOS vous prévient lorsqu’un client avec qui vous ne travaillez plus apparaît dans une nouvelle réservation.
- Une équipe bien organisée : répartissez des tâches avec échéance et parlez des réservations dans la messagerie d’équipe.
- Des finances claires : les commissions par mannequin, les montants en attente et les acomptes sont listés de façon lisible.
Pour les mannequins indépendants
Gérez facilement vos réservations et vos clients, directement depuis votre téléphone.
- Votre propre calendrier de réservation : ajoutez vos rendez-vous en déplacement et consultez votre planning par jour ou par semaine.
- Vos propres fiches clients et notes : conservez les préférences et les informations importantes sur vos clients dans votre compte.
- Les clients avec qui vous ne travaillez plus restent signalés, avec le motif que vous avez noté.
- Des revenus notés au fil de l’eau : les acomptes sont liés à la réservation, et Money Manager (Gestion financière) vous présente vos revenus, sans tableur à tenir à côté.
- Sécurisé sur chaque appareil : le Mode confidentialité et un Écran de verrouillage facultatif font partie de votre compte.
ProfileOS au quotidien
Connaître vos clients avant de confirmer
La vérification des clients se souvient pour vous.
Une nouvelle demande arrive et vous vous demandez : connaissons-nous déjà cette personne ? Au lieu de fouiller dans les messageries, les carnets et les anciennes listes, vous laissez ProfileOS comparer les coordonnées. Vous voyez aussitôt si le client est déjà connu.
Un client a annulé au dernier moment et n’a jamais réglé sa facture : vous le bloquez et notez le motif. Si ce même client vous recontacte quelques semaines plus tard, ProfileOS affiche une alerte au moment de créer la réservation, qui n’est enregistrée qu’après une confirmation explicite.
La vérification compare aussi les adresses : si l’adresse d’une nouvelle demande correspond à celle d’un client bloqué, ProfileOS le signale également.
C’est aussi utile pour une agence que pour un mannequin indépendant. Le blocage reste en place, même des mois plus tard, et quand une nouvelle collègue prend le téléphone, la note sur ce qui s’est passé est toujours là pour toute personne ayant accès à la fiche client.
Une seule recherche
Vous n’avez cette fois que l’adresse postale ? Cela suffit pour retrouver le client et ouvrir directement sa fiche.
L’historique de chaque client
Quand un habitué prépare un nouveau projet, sa fiche vous indique avec quels mannequins il a déjà travaillé. En tant que mannequin indépendant, vous y retrouvez vos propres réservations avec ce client.
Des notes entre de bonnes mains
Les préférences et les informations utiles vont dans les notes de la fiche client. Dans une équipe, ce qu’un collègue peut voir dépend des droits que vous lui accordez.
ProfileOS au quotidien
Un calendrier qui garde toute la journée en vue
Qui travaille quand, d’un seul regard.
Une matinée ordinaire : un habitué vous demande un shooting jeudi prochain, un nouveau client un événement le week-end. Vous regardez les deux dates et voyez quels mannequins sont déjà réservés. Vous créez les deux réservations, attribuez les mannequins, et tous les membres de l’équipe qui utilisent le calendrier voient le même planning.
Il arrive que deux demandes tombent au même horaire. Lorsque vous enregistrez la seconde, ProfileOS affiche un message clair : le mannequin est déjà réservé à ce moment-là. ProfileOS ne décide pas à votre place : vous pouvez déplacer l’une des réservations ou garder les deux, par exemple tant que l’une d’elles n’est encore qu’une demande.
Dans une agence, une étape s’ajoute : le mannequin a besoin des détails du projet – date, heure et lieu. Il les reçoit de vous, par WhatsApp ou Telegram : ProfileOS reprend les détails de la réservation confirmée, et le message ne part que lorsque vous appuyez sur envoyer.
Au bureau ou sur votre téléphone en route vers un projet, c’est toujours le même calendrier. Ce que vous ajoutez en déplacement est déjà là à votre retour au bureau.
En tant que mannequin indépendant, vous utilisez le même calendrier pour vos seuls projets : toutes vos réservations de la semaine se trouvent au même endroit. Quand un client vous demande mardi prochain, vous regardez la journée et savez si vous êtes déjà réservé. Si c’est le cas, vous proposez tout de suite une autre date.
ProfileOS au quotidien
Messages, tâches et idées dans un espace commun
Échanger, planifier, transmettre : au même endroit.
Dans beaucoup d’agences, l’organisation passe par des messageries privées et des échanges lancés d’un bureau à l’autre. Les informations importantes restent alors sur le téléphone d’une seule personne et manquent dès que quelqu’un d’autre en a besoin. ProfileOS rassemble ces échanges là où se trouvent déjà vos clients et vos réservations.
Prenez une séance photo préparée sur plusieurs jours : les détails se discutent dans la messagerie d’équipe, les préparatifs sont des tâches, et l’idée de départ vient de la collection commune. Qui reprend le dossier plus tard voit dans les tâches ce qui reste à faire et qui s’en occupe.
La messagerie d’équipe chiffrée de bout en bout fait partie du compte pour les agences et les équipes. Les tâches et les idées sont aussi disponibles pour les mannequins indépendants, pour leur liste de choses à faire et leurs projets.
Messagerie d’équipe
Parlez des réservations et des clients dans ProfileOS plutôt que dans des groupes privés. L’équipe peut relire ce qui a été convenu, même quand un collègue n’est pas au bureau.
Tâches
Notez ce qu’il reste à faire, fixez une échéance et confiez-le à la bonne personne. La personne responsable voit la tâche et sa date d’échéance.
Idées
Les idées de nouvelles séances photo ou de promotions rejoignent une collection commune. Le moment venu, une idée devient une tâche ; d’ici là, une bonne proposition attend dans la collection.
ProfileOS au quotidien
Des chiffres clairs, sans calculs de fin de mois
Money Manager (Gestion financière) fait les comptes avec vous.
Chaque acompte, chaque montant en attente et chaque somme convenue trouve sa place. ProfileOS rattache chaque montant à la réservation ou à la vente dont il relève, si bien que les chiffres du mois se composent de ce que vous avez déjà saisi.
Tout commence par l’acompte. Un client le verse avant le projet, vous le notez sur la réservation, et une fois le projet terminé, il figure déjà dans le total. Si un client n’a pas encore versé l’acompte, vous retrouvez la réservation parmi les acomptes en attente.
Particulièrement utile pour les agences : vous voyez la part qui revient à l’agence et le montant destiné à chaque mannequin. Quand vous faites le point avec un mannequin en fin de mois, vous créez sa commission de la période en PDF et la parcourez ensemble.
Money Manager donne la vue d’ensemble au-delà des réservations, y compris ce que vous dépensez : location d’un studio, déplacements, nouvelle séance pour le book. La comptabilité elle-même reste l’affaire de la personne qui s’en charge aujourd’hui ; Money Manager vous aide à garder le cap entre-temps.
Et si vous travaillez en indépendant, vous voyez à tout moment ce qui est déjà rentré ce mois-ci et ce qui reste à percevoir. Pour préparer le mois suivant, vous partez de chiffres réels plutôt que d’estimations.
PROFILEOS
Simple, toujours avec vous et bien protégé
Trois points sur lesquels vous pouvez compter avec ProfileOS.
Un nouvel outil doit vous alléger la tâche, pas en ajouter. C’est pourquoi ProfileOS est organisé autour de ce que vous gérez chaque jour : clients, réservations, acomptes.
Et comme tant de choses se retrouvent dans ProfileOS, vous avez moins d’applications et de listes à garder en tête.
Facile à prendre en main
Aucune connaissance technique n’est nécessaire : si vous savez envoyer des messages sur votre smartphone, vous avez tout ce qu’il faut.
Sur tous vos appareils
Vous ouvrez ProfileOS dans votre navigateur, sur un iPhone, un téléphone Android, une tablette ou un ordinateur portable. Il n’y a rien à télécharger, et vous retrouvez partout les mêmes informations.
Des droits pour votre équipe
Dans une équipe, les droits que vous accordez déterminent les domaines qu’un collègue peut ouvrir et ce qu’il peut y modifier.
PROFILEOS
Essayez ProfileOS 14 jours dans votre vraie semaine de travail
Créez votre compte, ajoutez quelques vrais rendez-vous et clients, et prenez le temps de voir si ProfileOS correspond à votre façon de travailler. Les 14 premiers jours ne vous coûtent rien.
- Inscription gratuite