PROFILEOS
Schluss mit Zettelwirtschaft. Endlich Ordnung für dein Business.
ProfileOS ist das einfache Programm für Modelagenturen und selbstständige Models. Verwalte Buchungen, Kunden und Models und behalte deine Einnahmen im Blick. Alles mit wenigen Klicks auf dem Smartphone oder Laptop.
PROFILEOS
Für wen ist ProfileOS gedacht?
Ob du ein ganzes Team führst oder allein arbeitest – für beides gibt es ein eigenes Konto.
Eine Agentur koordiniert jeden Tag viele Models, Kundenanfragen und Termine gleichzeitig. Ein selbstständiges Model erledigt dasselbe allein und meistens unterwegs. Beide brauchen einen Ort für all das.
Darum gibt es zwei Kontotypen: einen für Agenturen und Teams, einen für selbstständige Models. Klapp unten deine Gruppe auf und sieh dir an, was ProfileOS dir konkret abnimmt.
Für Modelagenturen
Models, Termine und Einnahmen – übersichtlich fürs Team.
- Ein Kalender für alle: Sieh auf einen Blick, welches Model wann gebucht ist.
- Wer ruft an? Stammkunden erkennst du an Nummer oder E-Mail wieder.
- Gesperrte Kunden: ProfileOS weist dich darauf hin, wenn ein Kunde, mit dem du nicht mehr arbeitest, in einer neuen Buchung auftaucht.
- Alles im Team regeln: Verteile Aufgaben mit Fälligkeit und besprich Buchungen im Teamchat.
- Geld im Blick: Provisionen je Model, offene Beträge und Anzahlungen stehen übersichtlich beieinander.
Für selbstständige Models
Verwalte deine Buchungen und Kunden ganz einfach selbst, direkt vom Handy.
- Dein eigener Buchungskalender: Trag Termine unterwegs ein und sieh dir deine Planung für den Tag oder die Woche an.
- Eigene Kundenkartei und Notizen: Halte Vorlieben und wichtige Einzelheiten zu deinen Kunden in deinem eigenen Konto fest.
- Kunden, mit denen du nicht mehr arbeitest: Sie bleiben markiert, samt dem Grund, den du notiert hast.
- Einnahmen festhalten, wenn sie kommen: Anzahlungen gehören zur Buchung, und der Money Manager zeigt dir deine Einnahmen – ohne eigene Tabelle nebenher.
- Sicher auf jedem Gerät: Tarnmodus und ein freiwilliger Sperrbildschirm gehören dazu.
ProfileOS im Arbeitsalltag
Deine Kunden kennen – bevor du zusagst
Der Kundencheck erinnert sich für dich.
Eine neue Anfrage kommt herein, und du fragst dich: Kennen wir diese Person schon? Statt Chats, Notizbücher und alte Listen zu durchsuchen, lässt du ProfileOS die Kontaktdaten abgleichen. Du siehst sofort, ob der Kunde schon bekannt ist.
Ein Kunde hat kurzfristig abgesagt und die Rechnung nie bezahlt – du sperrst ihn und notierst den Grund. Fragt derselbe Kunde Wochen später wieder an, zeigt ProfileOS beim Anlegen der Buchung eine Warnung, und gespeichert wird erst nach einer ausdrücklichen Bestätigung.
Der Abgleich prüft auch Adressen: Stimmt die Adresse einer neuen Anfrage mit der eines gesperrten Kunden überein, weist ProfileOS ebenfalls darauf hin.
Das hilft Agenturen genauso wie selbstständigen Models. Die Sperre bleibt bestehen, auch Monate später – und übernimmt eine neue Kollegin das Telefon, steht die Notiz dazu, was passiert ist, für alle mit Zugriff auf die Kundenakte immer noch da.
Gefunden über Nummer, E-Mail oder Adresse
Hast du diesmal nur die Anschrift? Auch darüber findest du den Kunden und öffnest gleich seine Akte.
Der Verlauf jedes Kunden
Plant ein Stammkunde einen neuen Job, zeigt dir seine Akte, mit welchen Models er bisher gearbeitet hat. Als selbstständiges Model siehst du dort deine eigenen Buchungen mit diesem Kunden.
Notizen in den richtigen Händen
Vorlieben und Wissenswertes kommen in die Notizen der Kundenakte. Was eine Kollegin oder ein Kollege davon sieht, hängt im Team von den Rechten ab, die du vergibst.
ProfileOS im Arbeitsalltag
Ein Kalender, der den ganzen Tag im Blick behält
Wer arbeitet wann – auf einen Blick.
Ein ganz normaler Vormittag: Ein Stammkunde fragt nach einem Shooting am nächsten Donnerstag, ein neuer Kunde nach einem Event am Wochenende. Du schaust dir beide Tage an und siehst, welche Models dann schon gebucht sind. Du legst beide Buchungen an, ordnest die Models zu, und alle im Team, die mit dem Kalender arbeiten, sehen denselben Plan.
Ab und zu fallen zwei Anfragen auf dieselbe Uhrzeit. Speicherst du die zweite, zeigt ProfileOS einen deutlichen Hinweis, dass das Model zu dieser Zeit schon gebucht ist. ProfileOS entscheidet nicht für dich: Du kannst eine der Buchungen verschieben oder beide so lassen, etwa solange eine davon erst eine Anfrage ist.
In einer Agentur kommt noch ein Schritt dazu: Das Model braucht die Angaben zum Job – Datum, Uhrzeit und Ort. Die bekommt es von dir, per WhatsApp oder Telegram – ProfileOS füllt die Angaben der bestätigten Buchung ein, und verschickt wird erst, wenn du auf Senden tippst.
Ob am Schreibtisch im Büro oder unterwegs zu einem Job auf dem Handy: Es ist immer derselbe Kalender. Was du unterwegs einträgst, ist schon da, wenn du zurück im Büro bist.
Als selbstständiges Model nutzt du denselben Kalender nur für deine eigenen Jobs – so stehen alle Buchungen deiner Woche an einem Ort. Fragt ein Kunde nach nächstem Dienstag, schaust du dir den Tag an und weißt, ob du schon gebucht bist. Wenn ja, schlägst du gleich einen anderen Termin vor.
ProfileOS im Arbeitsalltag
Absprachen, Aufgaben und Ideen an einem gemeinsamen Ort
Besprechen, planen, übergeben – an einem Ort.
In vielen Agenturen läuft die Abstimmung über private Chats und Zurufe quer durchs Büro. Wichtige Details stehen dann im Handy einer einzigen Person und fehlen, sobald jemand anderes sie braucht. ProfileOS holt diese Absprachen dorthin, wo auch deine Kunden und Buchungen liegen.
Nimm ein Shooting, das über mehrere Tage vorbereitet wird: Die Einzelheiten werden im Teamchat besprochen, die Arbeiten drumherum sind Aufgaben, und die Idee dazu stammt aus der gemeinsamen Sammlung. Wer später übernimmt, sieht an den Aufgaben, was noch offen ist und wer dran ist.
Der Ende-zu-Ende-verschlüsselte Teamchat gehört zum Konto für Agenturen und Teams. Aufgaben und Ideen gibt es auch für selbstständige Models – für die eigene To-do-Liste und eigene Pläne.
Teamchat
Besprich Buchungen und Kunden in ProfileOS statt in privaten Gruppen. Das Team kann nachlesen, was vereinbart wurde, auch wenn eine Kollegin oder ein Kollege gerade nicht im Büro ist.
Aufgaben
Halte fest, was zu tun ist, gib ein Fälligkeitsdatum an und übergib es an die richtige Person. Wer zuständig ist, sieht die Aufgabe und wann sie fällig ist.
Ideen
Einfälle für neue Shootings oder Werbeaktionen landen in einer gemeinsamen Sammlung. Passt es gerade, wird aus einer Idee eine Aufgabe – bis dahin wartet ein guter Vorschlag in der Sammlung.
ProfileOS im Arbeitsalltag
Klare Zahlen statt Rechnen am Monatsende
Der Money Manager rechnet mit.
Jede Anzahlung, jeder offene Betrag und jede vereinbarte Summe bekommt ihren festen Platz. ProfileOS führt jeden Betrag bei der Buchung oder dem Verkauf, zu dem er gehört – so ergeben sich die Zahlen des Monats aus dem, was du ohnehin schon eingetragen hast.
Alles beginnt mit der Anzahlung. Ein Kunde zahlt sie vor dem Job, du trägst sie bei der Buchung ein, und ist der Job erledigt, steckt sie im Gesamtbetrag schon drin. Hat ein Kunde die Anzahlung noch nicht gezahlt, findest du die Buchung bei den offenen Anzahlungen.
Besonders praktisch für Agenturen: Du siehst, welcher Anteil bei der Agentur bleibt und welcher Betrag an welches Model geht. Setzt du dich am Monatsende mit einem Model zusammen, erstellst du die Provision für den Zeitraum als PDF und gehst sie gemeinsam mit ihm durch.
Der Money Manager zeigt das große Ganze über einzelne Buchungen hinaus, auch das, was du ausgibst – Miete für ein Studio, Reisen, ein neues Portfolio-Shooting. Die Buchhaltung selbst erledigt weiterhin, wer sie bisher gemacht hat; der Money Manager ist für den Überblick dazwischen da.
Und wer selbstständig arbeitet, sieht jederzeit, was in diesem Monat schon hereingekommen ist und was noch aussteht. Planst du den nächsten Monat, gehst du von echten Zahlen aus statt von Schätzungen.
PROFILEOS
Einfach, überall dabei und gut geschützt
Drei Dinge, auf die du dich bei ProfileOS verlassen kannst.
Ein neues Programm soll dir Arbeit abnehmen, nicht neue machen. Deshalb ist ProfileOS rund um das aufgebaut, womit du täglich arbeitest – Kunden, Buchungen, Anzahlungen.
Und weil so vieles in ProfileOS zusammenkommt, musst du weniger Apps und Listen im Kopf behalten.
Leicht verständlich
Du brauchst kein technisches Wissen: Wer auf dem Smartphone Nachrichten schreibt, bringt alles mit, was er für ProfileOS braucht.
Auf jedem Gerät dabei
Du öffnest ProfileOS im Browser – auf dem iPhone, einem Android-Handy, dem Tablet oder dem Laptop. Es gibt nichts herunterzuladen, und überall arbeitest du mit denselben Daten.
Rechte fürs Team
Im Team bestimmen die Rechte, die du vergibst, welche Bereiche eine Kollegin oder ein Kollege öffnen darf und was sie oder er dort ändern darf.
PROFILEOS
Teste ProfileOS 14 Tage lang in deiner echten Arbeitswoche
Richte dein Konto ein, trag ein paar echte Termine und Kunden ein und schau in Ruhe, ob ProfileOS zu deiner Arbeitsweise passt. Die ersten 14 Tage kosten dich nichts.
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