PROFILEOS
Mehr Überblick und weniger Verwaltungsarbeit.
Der Unterschied im Arbeitsalltag – für Modelagenturen mit Team und für selbstständige Models, die alles selbst in die Hand nehmen.
PROFILEOS
Für Agenturen: was sich im Alltag ändert
Weniger Suchen, weniger lose Enden und ein klares Bild für alle Beteiligten.
Eine Agentur lebt von vielen kleinen Absprachen: Wer hat angerufen, welches Model übernimmt den Termin, was ist bezahlt und was noch offen? Steckt dieses Wissen in privaten Chats, Notizbüchern und Tabellen, häufen sich im Büro die Rückfragen. Mit ProfileOS bleibt es beim Kunden, bei der Buchung und im Team.
Weniger Rückfragen im Büro
Wer einen Anruf annimmt, sieht die bisherigen Buchungen dieses Kunden und welche Models er schon gebucht hat. Absprachen landen im Teamchat und in Aufgaben statt in privaten Nachrichten.
- Neue Kolleginnen und Kollegen schlagen in den Akten nach, statt herumzufragen
Kundenhistorie auf einen Blick
Kommt eine Anfrage herein, zeigen Handynummer oder E-Mail-Adresse, ob der Kunde schon bekannt ist und ob euer Team ihn gesperrt hat; auch eine passende Anschrift wird angezeigt. Eine Buchung für einen gesperrten Kunden lässt sich nur mit einer ausdrücklichen Bestätigung speichern.
- Der Grund einer Sperre steht beim Kunden
Nachvollziehbare Abrechnung mit Models
Provisionen werden je Model und Zeitraum berechnet und lassen sich als PDF weitergeben. Offene Provisionen, Ratenpläne und noch abzurechnende Anzahlungen bleiben aufgelistet, bis sie erledigt sind.
- Wird ein Termin in einen anderen Monat verschoben, stimmt die Abrechnung trotzdem
Übergaben ohne Lücken
Notizen zu jedem Kunden, der Stand jeder Buchung und Aufgaben mit Fälligkeit zeigen, wo die Dinge stehen – auch wenn jemand fehlt oder das Team verlässt.
- Der Verlauf eines entfernten Teammitglieds bleibt erhalten
Überblick für die Leitung
Zum Start des Tages zeigt die Übersicht, wie viele Buchungen anstehen, welche Beträge offen sind und welche Models aktiv sind. Einnahmen lassen sich filtern, und der Money Manager zeigt den Stand jedes Kontos.
Weniger Listen und Tabellen
Einnahmen, Anzahlungen, unbezahlte Mitgliederzugänge, Coachings, Dienstleistungen und Ausgaben werden dort erfasst, wo die Arbeit passiert. Braucht eure Buchhaltung Zahlen, exportiert ihr die Einnahmenübersicht als CSV-Datei.
- Jede Person arbeitet nur mit dem, was ihre Rechte erlauben
PROFILEOS
Eine Anfrage – vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung
So läuft eine typische Anfrage durch eine Agentur, die mit ProfileOS arbeitet.
Alle, die unterwegs mit der Buchung zu tun haben, arbeiten mit denselben Angaben, und nichts muss von einer Liste in die nächste übertragen werden.
Die Anfrage kommt rein
Du gibst Handynummer oder E-Mail-Adresse des Anrufers ein. ProfileOS sagt dir, ob diese Person schon Kunde ist und was sie bisher gebucht hat.
Den Kunden prüfen
Gehört der Kunde zu deinen gesperrten Kunden, erscheint eine deutliche Warnung. Wer die Buchung trotzdem speichern will, muss das ausdrücklich bestätigen.
Buchung anlegen
Datum, Uhrzeit, Ort, Betrag, Reisekosten und das Model kommen in eine Buchung. Hat das Model zur selben Zeit schon eine Buchung, erscheint nach dem Speichern ein Hinweis.
Das Model informieren
Sobald die Buchung bestätigt ist, liegt die Nachricht ans Model für WhatsApp oder Telegram fertig vor. Du liest sie durch und schickst sie selbst ab.
Nach dem Job
Du setzt die Buchung auf erledigt, und die erhaltene Anzahlung wird mit dem Betrag verrechnet. Eine Absage wird als Absage festgehalten.
Abrechnen
Die Buchung erscheint in der Einnahmenübersicht und in der Provision des Models. Was noch nicht bezahlt ist, bleibt in den offenen Listen, bis es beglichen ist.
PROFILEOS
Für selbstständige Models: was dir leichter fällt
Du führst dein Business allein – ProfileOS hält es in einem privaten Arbeitsbereich zusammen.
Anfragen, Buchungen, Anzahlungen und Werbung verteilen sich schnell über das ganze Handy: ein paar Chats hier, eine Notiz dort, eine Tabelle fürs Geld. Das Konto für selbstständige Models bringt all das an einen Ort, der dir gehört.
Dein Business an einem Ort
Kunden, Buchungen, Einnahmen und Werbung liegen zusammen in einem eigenen Arbeitsbereich, getrennt von allen anderen Konten.
- Notizen zu Kunden bleiben in deinem eigenen Konto
Tarnmodus für fremde Blicke
Mit einem Tipp macht der Tarnmodus Namen, Beträge und Fotos auf deinem Bildschirm unscharf. Ein freiwilliger Sperrbildschirm mit PIN schützt zusätzlich.
Kunden, mit denen du nicht mehr arbeitest
Kunden, mit denen du nicht mehr arbeiten möchtest, kommen samt Grund zu deinen gesperrten Kunden. Trägst du einen von ihnen für eine neue Buchung ein, zeigt ProfileOS eine Warnung.
- Auch eine passende Adresse wird angezeigt
Einnahmen und Anzahlungen im Blick
Du siehst, was reingekommen ist, welche Anzahlungen noch offen sind und was du ausgegeben hast. Im Money Manager ordnest du deine Ausgaben Kategorien zu, die du selbst festlegst.
Plattformen und Passwörter in Ordnung
Behalte im Blick, auf welchen Plattformen du dich präsentierst, welches Profil noch auf Freigabe wartet und was als Nächstes zu tun ist. Die Passwörter liegen im Tresor statt in einem Notizbuch.
Deine Sedcard, bereit zum Verschicken
Unter Mein Profil stehen deine Angaben, Tarife und deine Galerie. Daraus erstellst du eine Sedcard als PDF mit Schutz-Wasserzeichen, sobald jemand danach fragt.
PROFILEOS
Deine Woche mit ProfileOS
Mit kleinen Schritten bleibt deine Woche in Ordnung.
Das meiste davon erledigst du am Handy zwischen zwei Jobs. Am Abend warten dieselben Angaben auf dem Tablet oder Laptop auf dich.
Vorausschauen
Die Wochenansicht im Kalender zeigt deine Buchungen, und am Stand jeder Buchung siehst du, welche bestätigt und welche noch Anfragen sind.
Eine neue Anfrage beantworten
Bevor du antwortest, zeigt dir der Kundencheck, ob du den Kunden schon kennst und ob er zu deinen gesperrten Kunden gehört.
Die Buchung bestätigen
Trag die Anzahlung bei der Buchung ein, sobald sie da ist, und setz den Stand auf „Anzahlung erhalten“, später auf „bestätigt“.
Unterwegs
Öffne ProfileOS über das App-Symbol auf deinem Startbildschirm und schalte den Tarnmodus ein, wenn jemand neben dir sitzt.
Profile aktuell halten
Deine Werbeaufgaben listen auf, welche Anmeldungen und Veröffentlichungen auf deinen Plattformen noch offen sind.
Die Woche abschließen
Setz die Termine, die stattgefunden haben, auf erledigt. Der Money Manager zeigt Einnahmen, Ausgaben und Kontostand, und offene Anzahlungen stehen in einer eigenen Liste.
PROFILEOS
Warum ProfileOS
Ein Ort statt vieler Apps
Kunden, Kalender, Geld und Aufgaben – und für Agenturen der Teamchat – liegen in einem Arbeitsbereich. Nichts muss zwischen Chats, Listen und Tabellen hin- und herkopiert werden.
- Buchungen und Notizen eines Kunden stehen in einer Akte
Verständlich ohne Technikwissen
Jede Person arbeitet in einer von fünf Sprachen, Anleitungen im Hilfe-Center führen durch die üblichen Aufgaben, und der Support ist direkt aus dem Programm erreichbar.
- Mit Beispieldaten probierst du ProfileOS aus, bevor du echte Kunden einträgst
Dabei, wo immer du arbeitest
ProfileOS öffnet sich im Browser auf Handy, Tablet oder Computer und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Wo du dich auch anmeldest, du siehst dieselben Daten.
PROFILEOS
Finde heraus, was ProfileOS für dich verändert
Starte mit den Beispieldaten oder direkt mit deinen eigenen Kunden und Buchungen und prüfe selbst, ob ProfileOS zu deinem Alltag passt. Die Testphase ist 14 Tage lang kostenlos.