PROFILEOS
Plus de clarté et moins de tâches administratives.
La différence au quotidien – pour les agences de mannequins qui travaillent en équipe et pour les mannequins indépendants qui gèrent tout eux-mêmes.
PROFILEOS
Pour les agences : ce qui change au quotidien
Moins de recherches, moins de points en suspens et une vision claire pour toutes les personnes concernées.
Une agence vit de nombreux petits arrangements : qui a appelé, quel mannequin prend le rendez-vous, ce qui est payé et ce qui reste ouvert. Quand ce savoir dort dans des messageries privées, des carnets et des tableurs, les questions s’accumulent au bureau. Avec ProfileOS, il reste attaché au client, à la réservation et à l’équipe.
Moins de questions au bureau
La personne qui prend un appel voit les réservations passées de ce client et les mannequins qu’il a déjà réservés. Les arrangements passent par la messagerie d’équipe et les tâches plutôt que par des messages privés.
- Les nouveaux collègues consultent les fiches au lieu de demander autour d’eux
L’historique client en un coup d’œil
Lorsqu’une demande arrive, le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail montrent si le client est déjà connu et si votre équipe l’a bloqué ; une adresse postale correspondante est signalée elle aussi. Une réservation pour un client bloqué ne s’enregistre qu’après une confirmation explicite.
- Le motif d’un blocage reste noté dans la fiche du client
Un décompte clair avec les mannequins
Les commissions sont calculées par mannequin et par période, et peuvent être remises au format PDF. Commissions ouvertes, plans de paiement et acomptes encore à régler restent listés jusqu’à leur solde.
- Déplacer une réservation d’un mois à l’autre ne fausse pas le décompte
Des passations sans perte d’information
Les notes sur chaque client, le statut de chaque réservation et les tâches avec échéance montrent où en sont les choses, même quand quelqu’un est absent ou quitte l’équipe.
- L’historique d’un collaborateur retiré de l’équipe reste en place
Une vue d’ensemble pour la direction
En début de journée, la vue d’ensemble indique combien de réservations sont prévues, quels montants sont en attente et quels mannequins sont actifs. Les revenus se filtrent, et Money Manager (Gestion financière) affiche le solde de chaque compte.
Moins de listes et de tableurs
Revenus, acomptes, accès membres impayés, coaching, services et dépenses sont saisis là où le travail se fait. Si votre comptable a besoin de chiffres, vous exportez la vue des revenus en fichier CSV.
- Chaque personne ne travaille qu’avec ce que ses droits autorisent
PROFILEOS
Une demande, du premier contact au décompte
Voici comment une demande type circule dans une agence qui travaille avec ProfileOS.
Toutes les personnes qui interviennent sur la réservation travaillent avec les mêmes informations, et rien ne doit être recopié d’une liste à l’autre.
La demande arrive
Vous saisissez le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail de la personne qui appelle. ProfileOS vous dit s’il s’agit déjà d’un client et ce qu’il a réservé auparavant.
Vérifier le client
Si le client fait partie de vos clients bloqués, une alerte bien visible s’affiche. Qui veut enregistrer la réservation malgré tout doit le confirmer explicitement.
Saisir la réservation
Date, heure, lieu, montant, frais de déplacement et mannequin sont réunis dans une seule réservation. Si le mannequin a déjà une réservation au même moment, un signalement apparaît après l’enregistrement.
Informer le mannequin
Dès que la réservation est confirmée, le message destiné au mannequin est prêt à partir par WhatsApp ou Telegram. Vous le relisez et l’envoyez vous-même.
Après le projet
Vous passez la réservation au statut terminé, et l’acompte déjà reçu vient en déduction du montant. Une annulation est enregistrée comme telle.
Faire les comptes
La réservation apparaît dans la vue des revenus et dans la commission du mannequin. Ce qui reste impayé figure dans les listes en attente jusqu’à son règlement.
PROFILEOS
Pour les mannequins indépendants : ce qui devient plus simple
Vous menez votre activité seul ou seule – ProfileOS la rassemble dans un espace de travail privé.
Demandes, réservations, acomptes et publicité finissent vite éparpillés sur le téléphone : quelques conversations ici, une note là, un tableur pour l’argent. Le compte mannequin indépendant réunit tout cela en un lieu qui est le vôtre.
Votre activité en un seul endroit
Clients, réservations, revenus et publicité se trouvent ensemble dans votre propre espace de travail, séparé de tous les autres comptes.
- Les notes sur vos clients restent dans votre compte
Le Mode confidentialité pour les écrans partagés
D’un simple geste, le Mode confidentialité floute noms, montants et photos à l’écran. Un écran de verrouillage facultatif avec code PIN ajoute une protection supplémentaire.
Les clients avec qui vous ne travaillez plus
Ajoutez à vos clients bloqués ceux avec qui vous ne souhaitez plus travailler, avec le motif. Si vous saisissez l’un d’eux pour une nouvelle réservation, ProfileOS affiche une alerte.
- Une adresse correspondante est signalée elle aussi
Revenus et acomptes d’un coup d’œil
Vous voyez ce qui est entré, quels acomptes restent ouverts et ce que vous avez dépensé. Dans Money Manager, vous classez vos dépenses dans des catégories que vous définissez vous-même.
Plateformes et mots de passe en ordre
Suivez les plateformes sur lesquelles vous vous présentez, quel profil attend encore une validation et ce qu’il reste à faire. Les mots de passe sont rangés dans le coffre plutôt que dans un carnet.
Votre Sedcard, prête à partir
Mon profil réunit vos informations, vos tarifs et votre galerie. Vous y créez une Sedcard en PDF avec filigrane de protection dès qu’on vous la demande.
PROFILEOS
Votre semaine avec ProfileOS
De petites étapes au fil des jours gardent votre semaine en ordre.
L’essentiel se fait sur le téléphone, entre deux projets. Le soir, les mêmes informations vous attendent sur la tablette ou l’ordinateur portable.
Voir venir
La vue par semaine du calendrier affiche vos réservations, et le statut de chacune indique lesquelles sont confirmées et lesquelles sont encore des demandes.
Répondre à une nouvelle demande
Avant de répondre, la vérification des clients vous indique si vous connaissez déjà ce client et s’il fait partie de vos clients bloqués.
Confirmer la réservation
Notez l’acompte sur la réservation dès qu’il arrive, puis faites avancer le statut jusqu’à la confirmation.
En déplacement
Ouvrez ProfileOS depuis l’icône d’application de votre écran d’accueil et activez le Mode confidentialité quand quelqu’un est assis à côté de vous.
Garder vos profils à jour
Vos tâches publicitaires recensent les inscriptions et publications encore à faire sur vos plateformes.
Clore la semaine
Passez les réservations effectuées au statut terminé. Money Manager affiche vos revenus, vos dépenses et votre solde, et les acomptes ouverts ont leur propre liste.
PROFILEOS
Pourquoi ProfileOS
Un seul endroit au lieu de plusieurs applications
Clients, calendrier, finances et tâches – et, pour les agences, la messagerie d’équipe – se trouvent dans un même espace de travail. Inutile de recopier des informations entre conversations, listes et tableaux.
- Les réservations et les notes d’un client tiennent dans une seule fiche
Clair sans connaissances techniques
Chaque personne travaille dans l’une des cinq langues, les guides du centre d’aide accompagnent les tâches courantes, et l’assistance se contacte directement depuis le programme.
- Les données d’exemple permettent d’essayer ProfileOS avant de saisir de vrais clients
Avec vous, où que vous travailliez
ProfileOS s’ouvre dans le navigateur du téléphone, de la tablette ou de l’ordinateur et se place sur l’écran d’accueil comme une application. Où que vous vous connectiez, vous retrouvez les mêmes données.
PROFILEOS
Découvrez ce que ProfileOS change pour vous
Commencez avec les données d’exemple ou directement avec vos propres clients et réservations, puis jugez par vous-même si ProfileOS s’accorde à votre quotidien. L’essai est gratuit pendant 14 jours.