PROFILEOS
So schützt ProfileOS deine Daten.
Getrennte Arbeitsbereiche, ein zweiter Schritt bei der Anmeldung, ein Sperrbildschirm und ein verschlüsselter Teamchat: was ProfileOS zum Schutz deiner Angaben tut, wer sonst deinen Arbeitsbereich öffnen kann – und wo dieser Schutz endet.
PROFILEOS
Worauf ProfileOS beim Schutz achtet
Getrennte Arbeitsbereiche
Jede Agentur und jedes selbstständige Model arbeitet in einem eigenen Arbeitsbereich; hinein kommt man über die Mitgliedschaft.
- Die Mitgliedschaft in einem anderen Arbeitsbereich öffnet in deinem nichts.
- Zur Hilfe kann das ProfileOS-Team deinen Arbeitsbereich über die Support-Ansicht öffnen – zeitlich begrenzt, Öffnen und Schließen werden protokolliert.
Rollen und Rechte
Ein Agentur-Konto verbindet Rollen – Hauptinhaber, Mitarbeiter, Buchhalter – mit Rechten für jeden Bereich.
- Wer dazu berechtigt ist, passt an, wer was darf, wenn jemand neu dazukommt, andere Aufgaben übernimmt oder geht.
- Einzelne Rechte lassen sich zusätzlich freigeben, wenn eine Rolle allein nicht passt.
Privatsphäre unterwegs
Wer unterwegs am Handy arbeitet, ist selten allein. ProfileOS hilft dabei, Kundendaten vor fremden Blicken zu schützen.
- Der Tarnmodus zeichnet heikle Angaben auf dem Bildschirm weich, sobald du ihn antippst.
- Ist der Sperrbildschirm eingeschaltet, sperrt er ProfileOS mit PIN, wenn du das Handy weglegst – nach der Zeit, die du wählst.
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Wer in deinen Arbeitsbereich kommt
Drei Gruppen von Menschen – und die Regeln, die für jede von ihnen gelten.
Dein Team
Kolleginnen und Kollegen arbeiten in einem Agentur-Arbeitsbereich, weil sie ins Team eingeladen wurden – und jede Person nur mit den Rechten, die ihr gegeben wurden. Wer das Team verlässt, verliert mit dem Sperren oder Entfernen auch den Zugang. Ein Konto als selbstständiges Model hat gar kein Team.
Andere ProfileOS-Kunden
Ein ProfileOS-Konto allein ist kein Schlüssel zu einem fremden Arbeitsbereich – dafür braucht es eine Einladung in das jeweilige Team.
Das ProfileOS-Team
Um dir bei einem Problem zu helfen, können Administratoren und dafür berechtigte Mitarbeiter von ProfileOS deinen Arbeitsbereich über die Support-Ansicht öffnen. Eine Sitzung dauert höchstens zwei Stunden, Öffnen und Schließen werden protokolliert, und der Teamchat bleibt gesperrt. In dieser Zeit haben sie dieselben Möglichkeiten wie der Inhaber des Arbeitsbereichs – sie können also auch ändern, nicht nur lesen.
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Anmeldung und Konto
Der Schutz beginnt bei der Anmeldung.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Nach dem Passwort kann ProfileOS einen zweiten Code verlangen – per E-Mail, aus einer Authenticator-App oder mit beiden Wegen eingerichtet. Dazu bekommst du Einmal-Codes als Reserve, falls der zweite Weg einmal nicht verfügbar ist.
Bestätigungen und Sitzungen
Bittet ProfileOS dich per E-Mail um eine Bestätigung, bekommst du einen Link oder einen sechsstelligen Code, der nur eine begrenzte Zeit gilt. Änderst du dein Passwort, meldet ProfileOS dich überall sonst ab, wo du noch angemeldet warst.
Wenn der zweite Faktor fehlt
In einer Agentur kann der Hauptinhaber die Zwei-Faktor-Anmeldung eines Mitarbeiters im Notfall zurücksetzen. Solche Rücksetzungen werden protokolliert, wie andere sicherheitsrelevante Ereignisse auch.
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Wenn andere auf deinen Bildschirm sehen
Was hilft, wenn andere in der Nähe sind – und was nicht.
Sperrbildschirm mit PIN
Jede Person entscheidet selbst, ob sie ihn nutzt und wie lange ProfileOS ohne Aktivität offen bleiben darf, bevor es nach der PIN fragt. Wo das Gerät es unterstützt, entsperrst du auch mit Face ID, Fingerabdruck oder Windows Hello – die biometrischen Daten bleiben auf deinem Gerät und erreichen ProfileOS nie.
Tarnmodus
Für den Moment, in dem jemand mitschauen könnte: Unscharf werden Namen, Fotos, Beträge und Kontaktdaten – nur auf dem Bildschirm, gespeichert bleibt alles wie zuvor. Der Tarnmodus wirkt in dem Browser-Tab, in dem du ihn eingeschaltet hast.
Dunkler Modus
Der dunkle Modus ändert die Farben von ProfileOS und sonst nichts. Ein Sichtschutz ist er nicht – sind andere in der Nähe, ist der Tarnmodus das Richtige.
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Der Teamchat
Für Agenturen und Teams – im Konto für selbstständige Models gibt es keinen Teamchat.
Der Teamchat verschlüsselt neue Nachrichten Ende-zu-Ende. Wechselst du das Gerät, öffnest du den Chat dort mit dem Code für ein neues Gerät.
Die Support-Ansicht schließt den Chat aus.
Verträge und Unterlagen, die du später brauchst, gehören in Medien & Dokumente – nicht in den Chat.
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Wie ProfileOS mit deinen Daten umgeht
Was verschlüsselt ist, wie du eine Kopie mitnimmst und wann etwas gelöscht wird.
ProfileOS zählt, wie es genutzt wird, ohne Analyse-Cookies – ob deine Nutzung mitzählt, stellst du unter „Mein Konto“ ein.
Was verschlüsselt ist
Abgesehen vom Teamchat liegen zwei Arten von Angaben verschlüsselt auf dem Server: Bankverbindungen und Zugangsgeheimnisse – Passwörter und Zwei-Faktor-Codes für SEO, Werkzeuge und Werbeportale. Diese Verschlüsselung ist nicht Ende-zu-Ende. Namen, Buchungen und Notizen schützen stattdessen der getrennte Arbeitsbereich und die Rechte.
Eine Kopie für dich
Willst du deine Daten außerhalb von ProfileOS aufbewahren, lädt der Hauptinhaber sie herunter – alles oder ausgewählte Bereiche, verschlüsselt mit einem Passwort, das er eigens für diese Datei festlegt. Zurückladen lässt sich die Datei nicht.
Pausiert, nicht gelöscht
Läuft die Testphase aus oder bleibt eine Rechnung offen, ruht der Arbeitsbereich und behält seinen Inhalt. Das Löschen des Arbeitsbereichs ist bei ProfileOS ein eigener, gezielt angesetzter Vorgang – zum Beispiel, wenn du darum bittest.
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Die Formulare dieser Website
Wohin eine Anfrage über diese Website geht.
Was du hier über das Kontakt- oder das Hilfe-Formular sendest, landet in keinem ProfileOS-Arbeitsbereich – Website und Programm laufen getrennt und tauschen keine Daten aus. Deine Anfrage erreicht uns per E-Mail.
Ohne den Haken bei der Einwilligung nimmt die Website kein Formular an. Die Formulare sind gegen automatische und wiederholte Einsendungen geschützt, und was die Website selbst von einer Anfrage speichert, löscht sie nach festen Fristen von selbst.
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Was du selbst tun kannst
ProfileOS liefert die Werkzeuge. Wie gut sie schützen, hängt auch davon ab, wie sie genutzt werden.
Die Anmeldung absichern
Richte die Zwei-Faktor-Anmeldung ein, bewahre deine Einmal-Codes sicher auf und nimm ein Passwort, das du nirgends sonst verwendest.
Auf die Geräte achten
Schalte in ProfileOS den Sperrbildschirm ein und sperre auch die Handys selbst, mit denen du arbeitest. An einem Computer, den auch andere benutzen, meldest du dich ab, wenn du fertig bist.
Ein Konto je Person
Gib jeder Kollegin und jedem Kollegen ein eigenes Konto, statt eine Anmeldung zu teilen – sonst verlieren Rechte und Zwei-Faktor-Anmeldung ihren Sinn.